Jobs als Verwaltungsassistent: 2.213 Stellenangebote
Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System;...
Telefon- / Schriftverkehr und Klärung von Sachverhalten mit Zahnarztpraxen und Krankenkassen; Auswertung und Archivierung der abgeschlossenen Vorgänge; Mitwirkung an der Meinungsbildung zu strittigen Abrechnungsthemen;...
Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen; Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten;...
Sie verantworten die Fristenüberwachung für diverse Steuererklärungen und -anmeldungen, Anfragen von Betriebsprüfungen und der Prüfung von Steuerbescheiden;...
Erledigung des Schreibbedarfs; allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement; Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...
Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...
Anzeige und Bearbeitung von Schadenfällen, Dokumentation und Erfassung von Schadenfällen innerhalb der Registerschadenkartei; Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung; Begleitung und Protokollierung von Meetings;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...
Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden);...
Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...
Alle Tätigkeiten rund um die Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung von Studierenden; Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten;...
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...
Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination;...
Sekretariatsaufgaben/Assistenz der Fachbereichsleitungen und des Vorstandes; allgemeine Verwaltung und Personalsachbearbeitung (z. B. Datenpflege und Auswertungen, Organisation bei Neueinstellungen); Aufgaben in der Finanzbuchhaltung;...
In Teilzeit (27 Wochenstunden);...
Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten; Verwaltung der Bewohner- und Personalakten; Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern; Ausfertigung von Heimverträgen; Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung;...
Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...
Sie koordinieren amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der Amtsleitung sowie eingehende Anfragen und Aufträge seitens des übergeordneten Referates für Soziales, Gesundheit und Integration;...
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Telefon, E-Mail, Post); Unterstützung der Verwaltung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten; Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...
Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung;...
Bearbeitung von Anfragen zum Bodenschutz- und Altlastenkataster; Erfassung von Daten in der Datenbank Bewertungskommission Altlasten und schädliche Bodenveränderungen; Aktualisierung und Pflege der Kontaktdatenbank Altlasten und Boden;...
Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...
