Suche einblenden

Stellenangebote Sekretärin Potsdam


29.10.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs; Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken; Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes; Recherchetätigkeiten;...

Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik; selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.);...

25.10.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz; Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende; Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen;...

17.10.2024 / Gemeinsamer Bundesausschuss / Berlin
Arbeitsabläufe und die Büroorganisation, inklusive des Managements von Sitzungsunterlagen, für die Stabsabteilung Patientenbeteiligung stellen Sie; zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Patientenvertretung;...

Sie tragen mit ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei; hierzu unterstützen Sie den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz;...

Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

16.10.2024 / Kindertagesstätten SüdOst / Berlin
Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...

03.10.2024 / Gemeinsamer Bundesausschuss / Berlin
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...

23.10.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (administrative und organisatorische Aufgaben); Bearbeitung der Eingangspost/Mails für die Direktion und die Personalverwaltung; Mitarbeit in der allgemeinen Personalverwaltung und bei Stellenbesetzungsverfahren;...

10.10.2024 / Instatec GmbH / Berlin, Castrop-Rauxel
Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten;...

24.10.2024 / SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG / Berlin, Frankfurt am Main
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...

28.10.2024 / Stephanus-Stiftung / Berlin
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung beraten Sie zu strategischen und operativen Fragestellungen, koordinieren strategische Projekte und entlasten im Tagesgeschäft – Ihr Organisationstalent ist im Rahmen;...

Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister; Korrespondenz und Stammdatenpflege;...

Abrechnungen in digitaler Form sowie andere administrative Aufgaben;...

29.10.2024 / Guntamatic Heiztechnik GmbH / Oberbayern / Niederbayern, Baden-Württemberg, Freiburg / Villingen-Schwenningen / Berlin / Rostock / Leipzig und Erfurt

Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie analysieren finanzielle Bedarfe und koordinieren Antragsstellungen für Zuwendungsprojekte sowie Änderungsaufträge; Protokolle, Rechnungen, Post: Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben;...

Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...

01.10.2024 / uni-assist e.V. / Berlin
Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems;...

09.10.2024 / INJOY Quality GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...