Stellenangebote Sekretärin Potsdam
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen;...
Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft; bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister; planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team;...
Eigenverantwortliche Assistenzarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und Gesellschafter durch Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem operationalen Tagesgeschäft inklusive administrativer Tätigkeiten;...
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung;...
Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft sowie Rolle des Bindeglieds zwischen der Betriebsleitung und der Abteilungsleitung; selbstständige Ausarbeitung von Präsentationen für verschiedene Adressaten; Post- und Mailbearbeitung;...
Terminplanung und Ablaufkoordination; Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen; Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital;...
Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes;...
Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...
Beratung unserer Mitarbeitenden zu Beschaffungsfragen; Prüfung von Bedarfsanforderungen; Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich; Organisation und Betreuung unserer Gästezimmer am IGZ;...
