Stellenangebote Bürokauffrau Potsdam
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...
Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration; Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen; Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...
Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen; Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets;...
Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden; führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen;...
Sie übernehmen die Verwaltung eines vielseitigen Bestands und tragen zur effizienten Bewirtschaftung bei – unabhängig von Ihrer Berufserfahrung; Sie koordinieren Vermietungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben;...
Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte; Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien;...
Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern; Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung;...
Mitarbeit und Registratur, auch digital, in Angelegenheiten des baufachlichen Gutachterdienstes (Immobilienbewertung); allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen);...
Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten; Buchen von Einnahmen und Ausgaben; Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung durch ein effektives monatliches Reporting und Ad-Hoc Analysen; Ihre Analysen und Reporte sind fester Bestandteil der Unternehmenssteuerung;...
Kundenbetreuung; Angebotserstellung und –Monitoring; Abwicklung von Aufträgen; Bearbeitung von Reklamationen; Verwaltung der Kundendaten; strategischer Austausch mit dem Außendienst;...
Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...
Angebots-/ Auftragsbearbeitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Archivierung und Dokumentation der Ablage Terminkoordinierung, Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden;...
Ihre Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Durchführung der Mandats- und Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentumsgemeinschaften sowie andere Auftraggeber;...
Sie optimieren im professionellen Verkaufsgespräch rund um das Thema Fahrzeuginneneinrichtungen leidenschaftlich Kundenzufriedenheit und Umsatz; Sie akquirieren potenzielle Kunden und Aufträge durch eigenverantwortliche Vertriebsaktivitäten;...
Du übernimmst die Organisation, Durchführung und das Monitoring des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter*innen; übernimmst die Erfassung und Pflege aller technischen Dokumente;...
