Stellenangebote Bürokauffrau Potsdam
Alles rund um Büroorganisation und Verwaltung; Planen von Dienstreisen und Vorbereitung von Terminen; Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln insbesondere Microsoft 365-Anwendungen; Erstellen und Optimieren von Präsentationen;...
Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes;...
Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen;...
Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft; bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister; planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team;...
Du nimmst die Überprüfung und Anpassung der Miet- und Dienstverträge vor; erstellst die jährlichen Betriebskostenabrechnungen; überwachst und vergibst turnusmäßige Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen;...
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung;...
Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten; Buchen von Einnahmen und Ausgaben; Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen;...
Du übernimmst im Team die vorbereitende Buchhaltung im Kreditorenbereich, bereitest alles übersichtlich auf, erfasst Daten und erledigst auch das Kontieren und Buchen; auch die Bargeldkasse ist bei dir in guten Händen;...
