Stellenangebote Sekretärin München
Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...
Erledigung der in einem Leitungsbüro anfallenden Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten, z. B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung der Ein- und Ausgänge der für die Abteilungsleitung bestimmten Vorgänge;...
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination; Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen;...
Mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat;...
Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
15.01.2025 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ München
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...
14.01.2025 /
TUM School of Engineering and Design - Lehrstuhl für Architexcture of Urban Density
/ München
Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3; Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...
Unterstützung und Organisation des Institutssekretariats; Erstellung & Abrechnung von Patient/innen- und Forschungsakten in SAP; allgemeine Korrespondenz mit Kliniken und Patient*innen, Terminmanagement, Postbearbeitung und Bestellwesen;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination; Erstellen von Präsentationsmaterialien;...
21.01.2025 /
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
/ Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...
Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...
Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d); Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen;...
20.01.2025 /
LMU München Institut für Pharmakologie, Toxikologie und Pharmazie der Tierärztlichen Fakultät
/ München
Haushaltsmittelüberwachung und Budgetermittlung; Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung;...
Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende (Onboarding-Cafés);...
Unterstützung der Abteilung Einkauf und Fuhrpark in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege und Bearbeitung von Aufträgen sowie Lieferantendaten in unserem System;...
Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen; Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Mitarbeit bei organisatorischen Prozessen;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen; Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Mitarbeit bei organisatorischen Prozessen;...
17.01.2025 /
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
/ Oberschleißheim bei München
Labordatenerfassung, Befunderstellung und Versand nach ärztlicher Validierung; Mitarbeit in der Probenannahme; Übernahme des Schriftverkehrs, Registratur, Schreiben von Diktaten sowie ggf. Protokollführung; Übernahme der Telefonzentrale;...
Sie sind eigenständig verantwortlich für die Planung und Verrechnung der Reinigung von Sonderleistungen im öffentlichen Verkehrsraum sowie für die Planung, Umsetzung und Verrechnung von Veranstaltungen (z. B. beim Oktoberfest);...
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...
Analyse, Bewertung und Überwachung regulatorischer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Export und Außenwirtschaft, Produktsicherheit und Nachhaltigkeit;...
