Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort und berichten direkt an die Institutsleitung;...
Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Servicebüro Hellersdorf mit einem Bestand von mehr als 20.000 Mieteinheiten sowie insgesamt rund 30 Mitarbeitenden; wirken aktiv an Objektstrategien des Bestandsmanagements;...
Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams; Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung;...
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...
Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Personalbüros und der Verwaltungsleitung sowie den Regionalleitungen; Bearbeitung lohnspezifischer Anfragen von Mitarbeitern;...
10.05.2024 /
Bundesamt für Strahlenschutz
/ Salzgitter, Freiburg im Breisgau, Oberschleißheim, Berlin
Sie beraten und unterstützen die Amtsleitung und die sonst für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlichen Personen im Zuständigkeitsbereich zu allen Fragen der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, der Unfallverhütung;...
Betreuen, überwachen, verwalten und weiterentwickeln der Fileservices, sowie des Microsoft Active Directory; Erstellen, testen und verwalten von Images im Rahmen der Softwarepaketierung (Standard-Clientsoftware, Remote-Management);...
Leitung der Koordinierung der Rechnungsprüfungsprozesse für das gesamte Portfolio; Verwaltung der Einhaltung verschiedener Buchhaltungs-, Steuer- und Treasury-Angelegenheiten mit Drittanbietern, um eine rechtzeitige und genaue Finanzberichterstattung;...
Beratung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen und regelmäßige Begleitung von Schulungsmaßnahmen für öffentliche Auftragsvergaben; Systemadministration der Vergabesoftware;...
Leitung von übergeordneten Bauprojekten auf komplexen Liegenschaften im Bereich der Obersten Bundesbehörden oder im Bereich von Sicherheitsbehörden und Verfassungsorganen, mit und ohne Bauverwaltung; fachliche und wirtschaftliche Projektsteuerung;...
Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs; Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für die Hochschulmitglieder (Studierende, Lehrkräfte etc.) mit Beratung;...
Verwaltung und Bearbeitung eingehender Nutzeranfragen (u. a. Patientinnen und Patienten, Leistungserbringer via Ticketsystem, E-Mail und Telefon); Sicherstellung einer effizienten, sicheren und zielgerichteten Kommunikation über das Ticket System;...
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des Risikomanagementprogramms für die deutschen Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) der PATRIZIA unter Berücksichtigung der strategischen Ziele sowie Einhaltung der AIFMD, des KAGB, der MiFID;...
As a senior member of the Risk Management Germany Team, you will: be key to develop and implement the organization's risk management program for the German “Kapitalverwaltungsgesellschaften” (“KVG’s”) of PATRIZIA while fulfilling the mission;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder betreut und gefördert werden;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Regelmäßiges, proaktives Projektcontrolling und Forecasting inklusive Abweichungs- und Risikoanalysen; Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz-, Controlling- und Verwaltungsprozesse;...
Konzeptionelle und organisatorische Leitung der Einrichtung; Teamleitung (zwei Mitarbeiter*innen) und Zusammenarbeit mit Honorarmitarbeitenden sowie Anleitung von Praktikant*innen; demokratisch partizipative Gestaltung eines Mädchen*treffs;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...
Sie planen und kontrollieren die Personalkosten, erheben Personalkennzahlen und –statistiken und berichten den operativ Verantwortlichen sowie den amtlichen Meldestellen;...