Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin

Alles rund um Büroorganisation und Verwaltung; Planen von Dienstreisen und Vorbereitung von Terminen; Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln insbesondere Microsoft 365-Anwendungen; Erstellen und Optimieren von Präsentationen;...

Beratung unserer Mitarbeitenden zu Beschaffungsfragen; Prüfung von Bedarfsanforderungen; Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich; Organisation und Betreuung unserer Gästezimmer am IGZ;...

Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Betreuung und Pflege der Kostenstellen- und Sachkontenstruktur; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Anlagenbuchhaltung; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...

Prüfung eingehender Bewerbungen, Vorsortierung nach Inhalt und Sachlage; Koordination und Verwaltung von Gesprächsterminen (Terminplanung und -nachhaltung, Raumreservierung, Versendung von Einladung, Dokumentenvorbereitung);...

Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes;...

Sie vertreiben unsere Point-of-Care-Drogen-Schnelltests im Bereich Drogen- und Medikamentenmissbrauch mit Fokus auf SoToxa und Alco-Sensor FST; Volle Verantwortung der Umsatzzahlen sowie Planung und Erreichung von Leistungszielen;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...