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Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin


12.11.2024 / DIS AG / Berlin
Sie sind zuständig für die administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter; Sie bearbeiten die Anträge für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit; Sie unterstützen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Büroorganisation und Koordination: Sie übernehmen die Leitung des Büros und koordinieren eigenständig Termine, Veranstaltungen und Meetings - von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung;...

In dieser Position ist eine Ihrer Hauptverantwortung die Verwaltung des leistungsbezogenen Beurteilungs- und Vergütungssystems sein; zu den weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung aller Arten von Personalmaßnahmen;...

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen;...

Abrechnungen in digitaler Form sowie andere administrative Aufgaben;...

Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen;...

Mitarbeit im Nationalen Referenzlabor für Escherichia coli einschließlich verotoxinbildende E. coli; Durchführung von molekularbiologischen Verfahren zur Stammcharakterisierung von E. coli in der Routinediagnostik (z.B. PCR, real time PCR;...

18.11.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...

12.11.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...

Umfasst Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten;...

Ansprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes; Terminvergabe und Telefondienst; elektronische Datenverwaltung sowie Pflege und Führung von Patient:innenakten;...

16.11.2024 / Residenz Ambiente / Berlin
Sie verfügen über Marketing- und Vertriebserfahrung, die Sie idealerweise im sozialen Bereich erworben haben, sowie verkäuferisches Geschick, das von Sozialkompetenz, Empathie und dem nötigen Feingefühl im Umgang mit Senioren geprägt ist;...

14.11.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Bearbeiten der analogen und digitalen Post; Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren); Übernehmen der Terminkoordination; Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse;...

22.11.2024 / Guntamatic Heiztechnik GmbH / Oberbayern / Niederbayern, Baden-Württemberg, Freiburg / Villingen-Schwenningen / Berlin / Rostock / Leipzig und Erfurt

14.11.2024 / Johns Manville Sales GmbH / Wertheim, Bobingen, Berlin
Ermittlung des Bedarfs an Markt- und Wettbewerbsinformationen, um die Leistung des Portfolios zu bewerten und das Portfolio auf Marketingstrategien, Marktanforderungen und Angebote der Wettbewerber abzustimmen;...

11.11.2024 / KP-Webagentur / deutschlandweit
Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...

21.11.2024 / Zuse Institute Berlin / Berlin
Als Sachbearbeiter:in sind Sie in erster Linie für Dienstreiseangelegenheiten (Reisebeantragung, -planung, -buchung und -abrechnung), Bestellungen/Vergaben im Unterschwellenbereich sowie für unsere Vertragsdatenbank zuständig;...

14.11.2024 / Vitanas Akademie gGmbH / Berlin
Bearbeitung von Zuwendungsanträgen im Rahmen des PflBG und PflFAG; Rechnungslegung für Fort- und Weiterbildungsleistungen sowie Verwaltung von Bildungsgutscheinen; Budgetplanung und -kontrolle zur Sicherstellung finanzieller Transparenz;...

22.11.2024 / Forschungsverbund Berlin e.V. / Berlin
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf, sowie die Service-Abteilungen EDV, Betriebstechnik und Bibliothek verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort;...

Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung; hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister; Korrespondenz und Stammdatenpflege;...