Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin

Effektive Unterstützung unseres Rechtsanwalts in Insolvenzverfahren; zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung; flexible Erledigung administrativer Tätigkeiten; sorgfältige Datenerfassung, Aktenanlage und Ablage;...

Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

Zentrale/r Ansprechpartner/in des Büros nach innen und außen; Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro; Korrespondenz ggf. auch nach Diktat; Terminkoordination und Überwachung;...

Ansprechpartner für Kundenanliegen, telefonisch und vor Ort; Vereinbarung und Koordination von Serviceterminen; Erstellung von Werkstattaufträgen; Unterstützung bei der Abwicklung von Garantiefällen; Prüfung und Pflege von Kundendaten;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Übernahme von administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten; Verwaltung von gewerblichen Mietverträgen als Mieter (Vertragsanpassung, Nebenkostenabrechnung, Datenpflege etc.);...

Ansprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes; Terminvergabe und Telefondienst; elektronische Datenverwaltung sowie Pflege und Führung von Patient:innenakten;...

Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle; Koordination und Organisation von Besprechungsterminen und Beratungen; datenschutzkonformes Behandeln, Ablegen, Archivieren und Entsorgen von Akten, Daten und Schriftgut;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Sie assistieren bei Sprechstunden im Innen- und im Außendienst (im Land Berlin) und unterstützen bei Blutabnahmen und Impfungen; übernehmen die Anwendung von arbeitsmedizinischer Software, Aktenführung, Terminplanung und sonstige Verwaltungsaufgaben;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Durchführung der Prüfung von Bulkware fester Arzneiformen und Stabilitätsmustern im Rahmen von Freigabeuntersuchungen mit physikalischen und chemischen Prüfmethoden und Methoden der pharmazeutischen Technologie;...

Mietverwaltung für Wohn- und Gewerberäume: Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eigener Objekte von A bis Z; Mieterbetreuung einschließl. Mietvertragswesen; Buchhaltung inkl. Mahnwesen; Erstellung von Nebenkostenabrechnungen;...

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte; Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien;...

Arbeiten in einem motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten; Verwaltung und zahntechnische Abrechnung, inkl. Erstellung von Leistungsangeboten und Rechnungen; Auftragserfassung sowie fachgerechte Abrechnung zahntechnischer Leistungen;...

Sales: Erstellung der Preiskalkulation und Angebotsaufgabe sowie deren Abwicklung und die Bearbeitung von Ad-hoc-Charteranfragen; Planung: Übernahme der Crewplanung sowie die Buchung von Hotels, Mietwagen etc;...