Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin

Effektive Unterstützung unseres Rechtsanwalts in Insolvenzverfahren; zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung; flexible Erledigung administrativer Tätigkeiten; sorgfältige Datenerfassung, Aktenanlage und Ablage;...

Im Tagesgeschäft erwarten Sie administrative Aufgaben wie das Erledigen von Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von Post und E-Mails, schreiben nach Diktat;...

Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch / Verwaltung von Postein- und -ausgang; Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen und Terminen;...

Als Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Alles rund um Büroorganisation und Verwaltung; Planen von Dienstreisen und Vorbereitung von Terminen; Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln insbesondere Microsoft 365-Anwendungen; Erstellen und Optimieren von Präsentationen;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

Ansprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes; Terminvergabe und Telefondienst; elektronische Datenverwaltung sowie Pflege und Führung von Patient:innenakten;...

Vorbereiten und Koordinieren von Terminen inklusive Erstellen von erforderlichen Unterlagen; Aufbereiten von Themen und Recherchearbeit, insbesondere Einholen, Überprüfen, Auswerten und Analysieren von Stellungnahmen; Aufnehmen und Erstellen;...

Verarbeitung des laufenden Buchungsstoffes im Debitorenbereich inkl. Mahnwesen, Vorbereitung des Inkassos; Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben im Hauptbuch und bei den Kreditoren; Unterstützung bei der Fertigung der betrieblichen Steuererklärung;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Durchführung der Prüfung von Bulkware fester Arzneiformen und Stabilitätsmustern im Rahmen von Freigabeuntersuchungen mit physikalischen und chemischen Prüfmethoden und Methoden der pharmazeutischen Technologie;...

Eigenverantwortliche Assistenzarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und Gesellschafter durch Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem operationalen Tagesgeschäft inklusive administrativer Tätigkeiten;...

Mietverwaltung für Wohn- und Gewerberäume: Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eigener Objekte von A bis Z; Mieterbetreuung einschließl. Mietvertragswesen; Buchhaltung inkl. Mahnwesen; Erstellung von Nebenkostenabrechnungen;...

Professionelle Beratung und Unterstützung unserer Apothekenkunden bei fachlichen Anfragen per Telefon, E-Mail und Remote-Support; Klärung von Anwendungsfragen zur Handhabung unserer Produkte und Dienstleistungen;...