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Stellenangebote Schreibkraft Berlin


Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

14.11.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Bearbeiten der analogen und digitalen Post; Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren); Übernehmen der Terminkoordination; Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse;...

Sie tragen mit ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei; hierzu unterstützen Sie den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz;...

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

14.11.2024 / schwegler rechtsanwälte / Berlin-Mitte
Eigenständige Leitung eines Anwaltssekretariats; Durchführung der üblichen Sekretariatsarbeiten inklusive der Abwicklung des Schriftverkehrs; Selbstverantwortliches Anlegen und Verwalten von Akten; Überwachung von Fristen; Erstellung von Rechnungen;...

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister; Korrespondenz und Stammdatenpflege;...

20.11.2024 / Helmholtz-Zentrum Hereon / Teltow
Projektleitung bei der Durchführung von Neu- und Umbaumaßnahmen im Bereich haustechnischer Anlagen; Ausschreibung, Koordination und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten für haustechnische Anlagen;...

18.11.2024 / Intelligenz System Transfer / Berlin
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Anwälten auf Augenhöhe; selbstständiges und zuverlässiges Führen der Mandantenakten; verlässliches Überwachen der Termine und Fristen; korrekte Gebührenberechnung und Abrechnung;...

07.11.2024 / RAU Geosystem GBK GmbH / Berlin
Bauleitung; Arbeitsvorbereitung von Baustellen; Preisanfragen, Preisvergleiche; Nachunternehmerleistungen ausschreiben, Angebote einholen, Leistungen verhandeln und vergeben;...

Abrechnungen in digitaler Form sowie andere administrative Aufgaben;...

08.11.2024 / Berger Maschinentechnik GmbH / Werneuchen
Eigenständige Wartung, Reparatur und Instandhaltung von LKWs; Motor- und Getriebeinstandsetzung; Verschleißreparaturen an Fahrzeugen; Fehlersuche mit modernen Diagnose-Systemen; Durchführung von AU-, SP- und Fahrtenschreiberprüfungen;...

15.11.2024 / capiton AG / Berlin
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings;...

Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Controlling im Rechnungswesen und in buchhalterischen Prozessen; Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung; Durchführung und Buchung des Zahlungsverkehrs; Kontierung und Buchung der Belege, Saldenabstimmung;...

30.10.2024 / SPITZKE SE / Großbeeren
Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums; Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen;...

22.11.2024 / Guntamatic Heiztechnik GmbH / Oberbayern / Niederbayern, Baden-Württemberg, Freiburg / Villingen-Schwenningen / Berlin / Rostock / Leipzig und Erfurt

Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie analysieren finanzielle Bedarfe und koordinieren Antragsstellungen für Zuwendungsprojekte sowie Änderungsaufträge; Protokolle, Rechnungen, Post: Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben;...

Du bist in die Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben des operativen Einkaufs eingebunden; Du unterstützt bei der Erstellung von kommerziellen Auswertungen und Bestellschreiben mittels des etablierten ERP-Systems;...

08.11.2024 / INJOY Quality GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...

21.11.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Kredit- und Schuldenmanagement, d.h; Bewirtschaften des Schuldendienstes; Vorbereiten von Kreditaufnahmen der Landeshauptstadt Potsdam (SVV oder Hauptausschuss, Vorbereitung und Durchführung der Kreditausschreibungen, Prüfung des Einsatzes;...

10.11.2024 / GOLDBECK Montage GmbH / Berlin-Ludwigsfelde, Berlin-Schönefeld, Rostock , Berlin (Zentrum), Plauen
Operative Montageplanung und Variantenuntersuchung im Bereich Photovoltaik; Vorbereitung, Koordinierung und Steuerung der Montagearbeiten; Ausschreibung, Vergabe, Abwicklung und Abrechnung von Montageleistungen;...

05.11.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Prüfung der Beschaffungsbedarfe sowie Bestimmung des Vergabeverfahrens; Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen; Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. der Leistungsverzeichnisse und Vertragsunterlagen;...