Jobs als Assistent: 924 Stellenangebote
Sie koordinieren amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der Amtsleitung sowie eingehende Anfragen und Aufträge seitens des übergeordneten Referates für Soziales, Gesundheit und Integration;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben;...
Bearbeitung von Anfragen zum Bodenschutz- und Altlastenkataster; Erfassung von Daten in der Datenbank Bewertungskommission Altlasten und schädliche Bodenveränderungen; Aktualisierung und Pflege der Kontaktdatenbank Altlasten und Boden;...
Manuelle und halbautomatische Montage von elektrischen und mechanischen Baugruppen; Arbeitsplanung und Rückmeldung von Produktionsmengen über unser EDV-System; Einteilung und technische Einweisung der Produktionsmitarbeitenden;...
Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Personalwesen; eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung (extern/intern) über Datev sowie Mahnwesen;...
Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs;...
Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung;...
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Telefon, E-Mail, Post); Unterstützung der Verwaltung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten; Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...
Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung;...
Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung; hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...
Unterstützung des Leiters Customer Service und des Customer Service Teams im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings; Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz;...
Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts, Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale);...
Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften; Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen); Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung;...
Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...
Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...
Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...
Technische Koordination und Durchführung: Übernehmen Sie die spannende Aufgabe, alle Arbeiten in den Zuchtgärten der Station Klein Wanzleben zu koordinieren und zu überwachen;...
Unterstützung des HR-Teams bei der Administration aller personellen Maßnahmen wie z. B. Ein- und Austritte, Elternzeiten und Versetzungen; Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen;...
Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene der Klientin, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung;...
