Jobs als Verwaltungsassistent: 2.751 Stellenangebote

Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams; Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen;...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahresabschluss; Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgeltabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen;...

Unser Team von AnwendungsberaterInnen kümmert sich um die Beratung unserer Kunden aus dem Dentalbereich rund um unsere firmeneigene Praxissoftware LinuDent;...

Vorgänge im Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der o. g. Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...

Empfangstätigkeiten; Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management; enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich;...

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...

Anträge auf Passive Leistungen des SGB II mit mittlerem Schwierigkeitsgrad abschließend bearbeiten; anzurechnendes Einkommen ermitteln und über Anrechnung entscheiden; rechtliche Beratung zu o. g. Leistungen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen Verwaltung (u.a. Stammdatenpflege, Digitalisierung eingehender Rechnungen, Bescheinigungswesen); Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen und Patientenabrechnungen mit den Krankenkassen;...

Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere für Bauleistungen (VOB); Übernahme der formalen Vorbereitung und die Veröffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bank- und Kassenbuchungen, Abstimmen von Nebenbuchkonten, Stammdatenverwaltung; allgemeine Buchhaltungsaufgaben; Warenwirtschaft mit Stammdatenverwaltung; Vertragswesen (Vorbereiten von Verträgen);...

Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Sie verantworten die Adresserfassung, -pflege und -recherche für unsere Stakeholder, d.h. Sie führen Adresskorrekturen durch, bereinigen Dubletten, verwalten Opt-ins und qualifizieren nach Merkmalen und Branchen;...

Koordination der An- und Abreise; Management des Lehrmaterials;...

Rechnungsprüfung und Kontierung; Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Gebrauchsmaterialien; Materialausgabe; Angelegenheiten der Gebäudesicherung und Schließdienst, Verwaltung der Schlüssel, Führung eines Schlüsselverzeichnisses;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...