Stellenangebote Bürokauffrau Kleinmachnow
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben; Textverarbeitung, Telefon und Begrüßung von Kunden und Gästen; logistische Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge im Unternehmen; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Belegen;...
Umfassende Einblicke in die Büro- und Geschäftsprozesse eines internationalen Unternehmens; professionelle Betreuung durch Ausbildungsbeauftragte während der gesamten Ausbildungszeit;...
Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS; termingerechte Bearbeitung der eingehenden Lebensmittelproben; Mitarbeit an kleineren Optimierungen von Arbeitsabläufen;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion im zentralen Vertriebsinnendienst. Dabei koordinierst und optimierst Du in Abstimmung mit dem zentralen Key Account Management die Prozesse zwischen unseren Kunden, unserem Kundenservice;...
Die Erfassung, Kontrolle sowie das Nachhalten von Abwesenheiten und Mehrarbeiten; die Kontrolle und das Nachhalten der Zeiterfassungsbögen; die Betreuung der Honorarverträge; die Übernahme der Prozesse „Jubiläum“ und „Runde Geburtstage“;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...
Selbstständige Führung des Kliniksekretariates; Wahrnehmung administrativer Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Terminplanung etc.; Koordinierung der Urlaubsplanung für das Klinikpersonal;...
Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente;...
Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Schnittstellenfunktion im Vertriebsinnendienst zur Koordination und Optimierung von Prozessen zwischen unseren Kunden, dem Kundenservice und unseren Niederlassungen; Erstellung und Bearbeitung von kundenspezifischen Preislisten, Angeboten, Aktionen;...
Sie erstellen Schulungsunterlagen und führen Schulungen für Mitarbeiter durch; sind der Hauptansprechpartner für Lizenzverwaltung, Systemadministration, Rechteverwaltung und Zugangsbereitstellung z. B. in unseren CDE-Systemen;...
02.05.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Berlin
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...
Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion im zentralen Vertriebsinnendienst; Dabei koordinierst und optimierst Du in Abstimmung mit dem zentralen Key Account Management die Prozesse zwischen unseren Kunden, unserem Kundenservice;...
Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...
Auftragserfassung, Disposition, Abrechnung; Tourenplanung; Leergutabrechnung;...
Unterstützung und Zuarbeit für die Gutachter:innen (z.B. Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung, Planung von Besichtigungstouren); Rechnungslegung; vor- und nachbereitende Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro;...
Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten; Buchen von Einnahmen und Ausgaben; Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen; Eigenverantwortliche Budgetkontrolle;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Sie führen ein kfm. Team von ca. 8 Mitarbeiter/innen und stellen die Monats- und Jahresabschlüsse der von der BEHG betreuten Gruppenstandorte sicher; ebenfalls unterstützen Sie den Vorstand bei vertraulichen Sonderaufgaben und Projekten;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Bearbeitung der Hauptbuch-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung; Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs sowie der monatlichen Kontenklärungen;...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...