Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin

Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort und berichten direkt an die Institutsleitung;...

Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Servicebüro Hellersdorf mit einem Bestand von mehr als 20.000 Mieteinheiten sowie insgesamt rund 30 Mitarbeitenden; wirken aktiv an Objektstrategien des Bestandsmanagements;...

Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams; Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Personalbüros und der Verwaltungsleitung sowie den Regionalleitungen; Bearbeitung lohnspezifischer Anfragen von Mitarbeitern;...

Sie beraten und unterstützen die Amtsleitung und die sonst für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlichen Personen im Zuständigkeitsbereich zu allen Fragen der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, der Unfallverhütung;...

Leitung von übergeordneten Bauprojekten auf komplexen Liegenschaften im Bereich der Obersten Bundesbehörden oder im Bereich von Sicherheitsbehörden und Verfassungsorganen, mit und ohne Bauverwaltung; fachliche und wirtschaftliche Projektsteuerung;...

Beratung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen und regelmäßige Begleitung von Schulungsmaßnahmen für öffentliche Auftragsvergaben; Systemadministration der Vergabesoftware;...

Verwaltung und Bearbeitung eingehender Nutzeranfragen (u. a. Patientinnen und Patienten, Leistungserbringer via Ticketsystem, E-Mail und Telefon); Sicherstellung einer effizienten, sicheren und zielgerichteten Kommunikation über das Ticket System;...

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des Risikomanagementprogramms für die deutschen Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) der PATRIZIA unter Berücksichtigung der strategischen Ziele sowie Einhaltung der AIFMD, des KAGB, der MiFID;...

As a senior member of the Risk Management Germany Team, you will: be key to develop and implement the organization's risk management program for the German “Kapitalverwaltungsgesellschaften” (“KVG’s”) of PATRIZIA while fulfilling the mission;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Betreuen, überwachen, verwalten und weiterentwickeln der Fileservices, sowie des Microsoft Active Directory; Erstellen, testen und verwalten von Images im Rahmen der Softwarepaketierung (Standard-Clientsoftware, Remote-Management);...

Leitung der Koordinierung der Rechnungsprüfungsprozesse für das gesamte Portfolio; Verwaltung der Einhaltung verschiedener Buchhaltungs-, Steuer- und Treasury-Angelegenheiten mit Drittanbietern, um eine rechtzeitige und genaue Finanzberichterstattung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Regelmäßiges, proaktives Projektcontrolling und Forecasting inklusive Abweichungs- und Risikoanalysen; Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz-, Controlling- und Verwaltungsprozesse;...

Sie planen und kontrollieren die Personalkosten, erheben Personalkennzahlen und –statistiken und berichten den operativ Verantwortlichen sowie den amtlichen Meldestellen;...

Du bist zuständig für die Datenerfassung in CAD bzw. geografischen Informationssystemen (GIS) im Bereich der Leitungsdokumentation in den Sparten Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, Kanal und Telekommunikation; du übernimmst für unsere Kunden;...

Planung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, strategische Weiterentwicklung der Stabsstelle Sicherheit; regelmäßige Durchführung, Identifizierung und Minimierung potenzieller Gefahren; Leitung von 4 Mitarbeiter*innen, fachliche Führung;...

Erstellung der Monatsabschlüsse und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und Überleitungsrechnung; Kontenabstimmung und -klärung; termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs; Umsatzsteuerverprobungen;...