Jobs als Verwaltungsassistent: 2.129 Stellenangebote

Telefonische und persönliche Beratung von Interessen:tinnen und Teilnehmer:innen; organisatorische Aufgaben im Bereich Studienverwaltung und -organisation, z. B. Klärung von Anliegen unserer Teilnehmer:innen;...

Verwaltung der Erfindungsmeldungen und Patent-Jahresgebühren; Pflege der Patentverwaltungssoftware WinPat und der Schulungsdatenbank; Durchführung des Vertragsmanagements; Sicherstellung des Fristenmanagements; Entwurf von Vorträgen;...

Sie stellen operative Abläufe im Messstellenbetrieb sicher, einschließlich der Umsetzung der Wechselprozesse im Messwesen (WIM); erstellen und verwalten Aufträge zur Zählermontage und -wechsel sowie der damit verbundenen kaufmännischen Prozesse;...

Administrative Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung; Koordination und Begleitung der Ausschreibungen;...

Buchungen laufender Zahlungen; Überwachung der Finanzadressen; SEPA Mandatsverwaltung; Mahnwesen / Ausstandsverzeichnisse; elektronische Verarbeitung von gebuchten Belegen;...

Erfahrung in der Immobilienverwaltung; Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss; Führungsqualitäten in der Leitung eines Teams;...

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung; Sitzungsdienst;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros; Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy; Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen;...

Mitwirkung bei der Durchführung und Betreuung klinischer Studien gemeinsam mit verschiedenen Kliniken innerhalb des Universitären Cancer Center Hamburg; Patientenbetreuung (Studienvisiten, Terminorganisation);...

Sie wirken bei der Etablierung neuer Verfahren in den LGL-Laboren mit. Sie führen alle im Zusammenhang mit dem Projekt „Ausbau des Abwassermonitorings in Bayern“ anfallenden Labortätigkeiten durch;...

Installation und Verwaltung von Clientsystemen; Betreuung und Management von verschiedenen Endgeräten; erster Ansprechpartner für IT-Supportanfragen und -vorfälle innerhalb der Organisation (First-Level-Support);...

Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...

Assistenz und Hygiene: Du unterstützt am Behandlungsstuhl, bereitest den Arbeitsplatz vor und nach und kümmerst Dich um die Aufbereitung der Instrumente;...

Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...

Sie führen alle im Zusammenhang mit mikrobiologischen Wasseruntersuchungen und krankenhaushygienischen Untersuchungen anfallenden Tätigkeiten, die im Rahmen von Routine- und Forschungstätigkeiten anfallen, durch;...

Schnittstelle zwischen dem technischen Vertrieb und der Projektplanung; Mitwirkung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Sie unterstützen unser Service Center im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben uns den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...

Kaufmännische Steuerung und Koordination; Personalabrechnung und -verwaltung; Assistenz und Sekretariat;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten; Übernahme von Einkaufsaufgaben; allgemeine Büroadministration und -organisation;...