Jobs als Verwaltungsassistent: 2.119 Stellenangebote
Organisationsaufgaben: Sicherstellen einer effizienten Terminplanung und Koordination der Abläufe im Tagesgeschäft; Projektunterstützung: Aktive Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten im Bereich Operations;...
In dieser Position ist eine Ihrer Hauptverantwortung die Verwaltung des leistungsbezogenen Beurteilungs- und Vergütungssystems sein; zu den weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung aller Arten von Personalmaßnahmen;...
Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente; Bearbeitung von Verträgen;...
Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...
Assistenz bei Behandlung von Patienten; Assistenz bei ambulanten Operationen - steriler und unsteriler Saaldienst; Anmeldung und Terminvergabe; Führung der digitalen Patientenakte;...
Kontierung und Verbuchung von Debitoren und Kreditoren; Mahnwesen und Zahlungsverkehr; sonstige Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung; Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft;...
Wareneingangskontrolle von Chemikalien, Packmitteln und Verbrauchsmaterialien; physikalische Prüfung von Zwischenprodukten; GMP-gerechte Dokumentation der Ergebnisse; Dokumentenverwaltung; Laboradministration; Durchführen von Probenahmen;...
Unterstützung der Projektteams bei der Organisation von komplexen IT-Projekten; Erstellung und Überwachung von Projektplänen sowie Dokumentation der Projektfortschritte; Abstimmung des Projektstatus mit den entsprechenden Fachbereichen;...
Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...
Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...
Abrechnungen in digitaler Form sowie andere administrative Aufgaben;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...
Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...
Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.);...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale und Empfang; Organisation von Meetings und Events; Reisemanagement und -buchungen;...
Vorzimmer der Geschäftsführung; Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle; Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...
Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...
Verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die Durchführung von Standardkalkulationen; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Verwaltung von Lieferplänen;...
