Jobs als Verwaltungsassistent: 2.105 Stellenangebote

Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage; Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen; Umstrukturierung und Neuausrichtung des Fuhrparkmanagements;...

Assistenz der Amtsleitung; Abwicklung des Tagesgeschäfts mit zahlreichen Kundenkontakten, telefonischen Auskünften sowie Beratung und Schriftverkehr in veterinärrechtlichen Fragen; Erfassung und Bearbeitung von Tierhalterdaten;...

Unterstützung des Beratungsteams bei Kundengesprächen, Vertriebsaktionen und Veranstaltungen sowie erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und Erkennen von Cross-Selling-Potenzialen; Pflege der Kundendaten, Schriftverkehr;...

Sie unterstützen aktiv die Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich der Vermietung im Großraum Karlsruhe und Freiburg;...

Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte; bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte;...

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XII, insbesondere; Antragsannahme sowie Feststellung zu gewährender Hilfe von Amts wegen; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von laufender Hilfe zum Lebens- unterhalt (HLU);...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...

Unterstützung der R&D-Leitung sowie der gesamten R&D-Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen, Reisen, Reisekosten und Schulungen;...

Büroorganisation und Koordination: Sie übernehmen die Leitung des Büros und koordinieren eigenständig Termine, Veranstaltungen und Meetings - von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung;...

Du arbeitest eng mit unseren Ärzt:innen zusammen und betreust unsere Kunden von der Planung bis zur Nachbereitung arbeitsmedizinischer Aufgaben; Du führst eigenverantwortlich arbeitsmedizinische Untersuchungen durch, wie z.B. Hör- und Sehtests, EKG;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart; Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems; Vor-?/ Nachbereitungen der Konferenz-?/ Meetingräume; Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche;...

Bestellwesen, inkl. Rechnungskontrolle, Reklamationen und Retouren für unsere 25 Schulkioske; Bearbeitung der Barkassen, inkl. Monats-und Jahresabschlüssen; Ansprechperson für Kioskmitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister;...

Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...

Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); Eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Erstellen der monatlichen Berichte; Vor- und Nachbereitung;...

Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen;...

Durchführung mikrobiologischer Untersuchungen im Laborbereich Humanvirologie (mit Schwerpunkt auf infektionsserologischen und molekulardiagnostischen Verfahren), Mykobakteriologie und molekulare Infektionsdiagnostik;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und andere Kunden (z.B. Sozialdienste) beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen; Sie übernehmen die Belegungsplanung;...

Telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden, Interessenten und Geschäftspartner; Vertragswesen und Bearbeitung der Leistungsdaten; Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden;...

Sie übernehmen eigenverantwortlich anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben für das Managementteam und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos und fristgerecht ablaufen. Ihre selbstständige Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind dabei Ihre Stärken;...