Jobs als Verwaltungsassistent: 2.150 Stellenangebote
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Listen; Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der AG Bau; Unterstützung beim Mieter*innen- und Schlüsselmanagement; Durchführung von Besichtigungen bei Neuvermietungen;...
Betreuung der Patienten vor, während und nach Eingriffen im Bereich der invasiven Kardio- und Angiologie; Pflege und Wartung der medizinisch-technischen Geräte, der Verbrauchs- sowie Kathetermaterialien;...
Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen; Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen;...
Pflege der Stammdaten unserer Mitglieder sowie der zugehörigen elektronischen Arztakten; Klärung von Mitgliederanfragen sowie Beratung zum elektronischen Arztausweis;...
Veranlagung und Bearbeitung der gemeindlichen Steuern (Gewerbesteuer, Grundsteuer sowie Hundesteuer) und Erstellung von Steuerbescheiden; Abrechnung von Verbrauchsgebühren; Berechnung von Herstellungs- und Erschließungsbeiträgen;...
Vorgabe der Personalmaßnahmen im Personalverwaltungssystem VIVA (SAP) in enger Abstimmung mit der Bezügesachbearbeitung beim Landesamt für Finanzen; Erledigung sonstiger arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Anfragen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...
Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...
Unterstützung der Werksleitung bei der Führung und Koordination der Produktion; bei der Einhaltung der termingerechten Fertigstellung von Fertigungsaufträgen, insbesondere bei Sonderfertigungen; Begleiten von Projekten im gesamten Werksbereich;...
Vorbereitung und Nachbereitung der Operationen; Instrumentieren während operativer Eingriffe; Durchführung der OP-Dokumentation; Weiterentwicklung von Arbeitsablaufmodellen sowie Sicherung der OP-Standards und der Qualität;...
Unterstützung unserer Justitiarinnen und Justitiare als Teil eines Assistenzteams; Aufarbeitung der täglich eingehenden E-Mail-Anfragen; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail, schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Aktenführung;...
Systemverwaltung Unix und Administration der Oracle Datenbank; Installation und Update unserer Kernsoftware "Cusa" sowie von Eigenentwicklungen; Unterstützung des Supports bei schwerwiegenden Fehlern; Mitarbeit in (abteilungsübergreifenden) IT- Proje;...
Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...
Du betreust eigenverantwortlich den Personalbereich für ausgewählte Gesellschaften der ESN und koordinierst insbesondere die Themen Personalgewinnung und -entwicklung; Dabei bringst Du Dich auch operativ mit ein;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Erfassung aller Vertragsdaten und kaufmännische Abwicklung von Verträgen von der Annahme bis zum Vertragsende (Vertragsmanagement); Betreuung neuer und bestehender Kundenbeziehungen;...
Mieterbetreuung: Für unsere Mieter sind Sie in allen Fragen rund ums Mietverhältnis die erste Adresse und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen; Vertragsmanagement: Von der Erstellung bis zur Kündigung – Sie haben die Mietverträge im Griff;...
Als Assistent der Fertigungsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung von Kapazitäten und Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...
