Jobs als Verwaltungsassistent: 2.112 Stellenangebote
Rechnungsprüfung und -kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes); Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung); Erstellen und Durchführen von Zahlläufen; Buchung der Kontoauszüge;...
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung sowie der Mieter- und Objektbetreuung; Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen und übernehmen buchhalterische Aufgaben;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben;...
Leistungssachbearbeitung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, insbesondere Antragsauf- bzw. Entgegennahme sowie Prüfung der Leistungsberechtigung;...
Laufende kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten, einschließlich Korrespondenz, Vertragsmanagement, Forderungsmanagement und Umsetzung rechtlicher Vorgaben, Erstellung und Management von Wirtschafts;...
Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen der gewerblichen und privaten Mieter; Vermietungs- und Mietvertragsmanagement; Durchführung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen; Rechnungsprüfung und Bezahlung der eingehenden Rechnungen;...
Bearbeitung von Anfragen an das Gleichstellungsbüro (Clearing); Verwaltung der Finanzstelle des Gleichstellungsbüros;...
Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen einschließlich selbstständiger Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung, Verwaltung und Koordination;...
Auftragsbezogene Bestellabwicklung von Softwarelizenzen bei internationalen Herstellern; Verwaltung unserer Kundendatenbank; Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen;...
Planen, Durchführen und Steuern von IT-Beschaffungsprojekten, insbesondere Endgeräte-Rollouts an Schulen und Ersatz von interaktiven Tafeln; Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführen von Vergaben; Betreuen laufender Finanzierungsgeschäfte;...
In dieser Führungsposition sind Sie gemeinsam mit dem sozialfachlichen Vorstandsmitglied und in enger Abstimmung mit dem Caritasrat für die Festlegung der strategischen und operativen Ausrichtung des Verbandes;...
Manuelle und halbautomatische Montage von elektrischen und mechanischen Baugruppen; Arbeitsplanung und Rückmeldung von Produktionsmengen über unser EDV-System; Einteilung und technische Einweisung der Produktionsmitarbeitenden;...
Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Personalwesen; eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung (extern/intern) über Datev sowie Mahnwesen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs;...
Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten;...
Führung der 6 Verwaltungsbeschäftigten; Aufbau eines Finanzcontrollings für den gesamten Fachbereich Soziales;...
Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach WEG-Recht; Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Finanz- und Budgetverwaltung der Wohneinheiten;...
Sie bearbeiten Personalvorgänge im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich (z.B. Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen);...
Beauftragung, Vergabe, Kontrolle sowie Steuerung des Einsatzes von Fremdfirmen für die Kleininstandhaltung und für betriebskostenrelevante Wartungs- und Unterhaltungsleistungen sowie stichprobenweise Prüfung und Anweisung der Rechnungen;...
Bandendkontrolle am Speisenverteilband; Zubereitung von Diätkostformen (Schwerpunkt Allergie und Einzelkostformen); Anweisung der Küchenmitarbeiter; Ernährungsberatung in Einzelschulungen;...
Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister; Korrespondenz und Stammdatenpflege;...
Sie führen sämtliche Lagerbuchungen (wie z.B. Wareneingangsbuchungen, Umbuchungen, Bestandskorrekturen) über das ERP-System durch und erzeugen die relevanten Belege;...
Bedienung der Medizintechnik; prä-, intra- und postoperative unsterile Assistenz bei Operationen; steriles Instrumentieren bei Operationen in verschiedenen Fachgebieten einer Universitätsklinik; Dokumentation der Operationen;...
