Jobs als Verwaltungsassistent: 2.101 Stellenangebote
Als Sachbearbeiter:in sind Sie in erster Linie für Dienstreiseangelegenheiten (Reisebeantragung, -planung, -buchung und -abrechnung), Bestellungen/Vergaben im Unterschwellenbereich sowie für unsere Vertragsdatenbank zuständig;...
Selbstständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen; Erstellen von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen;...
Sie unterstützen die Hausleitung bei allen Verwaltungsprozessen und organisieren die analoge und digitale Ablage der Hausleitung; führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge und sind für die vorbereitende Buchha;...
Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...
Zudem arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich und wünschen sich eine flexible sowie abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und deren Bedürfnissen und stehen als deren Ansprechpartner tatkräftig zur Seite?;...
Akkurate Datenpflege; Kommunikation (Telefon, Mail, Brief, etc.); Vorbereitung Buchhaltung und Personalwesen; Zuarbeit bei der Angebotserstellung; Materialrecherche und Einkauf; Projektverwaltung;...
Sie sind im Team mit Buchhaltern und Technikern für die vollumfängliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften im Großraum München verantwortlich; moderieren Wohnungseigentümerversammlungen;...
Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör an der Werkstatt- und Kunden-Theke; Empfang der Kunden in der Niederlassung, Information und Beratung bzgl. der Teile und des Zubehörs;...
Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...
Abteilungsleitung mit Führung von bis zu 8 Mitarbeitenden; Haushalts-/Finanzwirtschaftliche Steuerung und Planungen im Technischen Dezernat; Förder- und Vertragswesen für städtische Investitionen und Projekte;...
Leitung des o. a. Fachbereichs, d. h. Koordination, Führung mit derzeit 28 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und deren Aufgaben in organisatorischer, fachlicher und personeller Hinsicht;...
Unterstützung der Produktionsleitung bei der Planung und Überwachung von Produktionsprozessen; Fertigungsaufträge nach Vorgabe auslösen; Koordination der Logistikprozesse inklusive Kommissionierung, Lagerhaltung und Versand;...
Du hast ein Gespür dafür was der Kunde sucht? Bei uns bist du der Ansprechpartner (m/w/d), wenn es um das Thema Anforderungsmanagement geht; In Abstimmung mit unseren Kunden findest du neue Features und Lösungsansätze;...
Assistenz für die Zentrumsleitung bei den administrativen Aufgaben; Terminplanung, Dienstreiseabwicklung, Kontaktdatenpflege, Netzwerkaufbau für die Zentrumsleitung;...
Sie sind für die Bearbeitung der WEG-Buchhaltung, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erfassung, Kontierung von Hausgeldern und der laufenden Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge verantwortlich;...
Betreuung der Objekte in der Miet- und Sondereigentumsverwaltung; Budgetplanung für die laufende Bewirtschaftung und für Instandhaltungsmaßnahmen; Vorbereitung, Vergabe und Abnahme notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Leitung des Fachbereichs, konzeptionelle und strategische Ausrichtung der Sachgebiete, Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation; Personalführung innerhalb des Fachbereichs, Personalauswahl, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeitergespräche;...
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife; Organisation der Sekretariatsabläufe;...
Bearbeitung von Zuwendungsanträgen im Rahmen des PflBG und PflFAG; Rechnungslegung für Fort- und Weiterbildungsleistungen sowie Verwaltung von Bildungsgutscheinen; Budgetplanung und -kontrolle zur Sicherstellung finanzieller Transparenz;...
Unterstützung der Geschäftsführung; Mitwirkung am Wirtschaftsplan und der Budgetplanung; Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises für den Kostenträger; Selbständige Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen;...
