Jobs als Büroassistent: 4.060 Stellenangebote
Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System;...
Durchführung klinischer Studien in Zusammenarbeit mit den studienbeauftragten Ärzt*innen und der Studienkoordination; Betreuung der Studienpatient*innen während der Studie und in der Nachsorge, Organisation von diagnostischen Maßnahmen, Laborabnahme;...
Telefonzentrale und Postbearbeitung; Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung; Office und Facility Management (Verwaltung, Betreuung Serviceaufträge, Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten); Assistenz bei diversen Projekten;...
Unterstützung der Mitarbeitenden im Technischen Bereich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten und Führung der Korrespondenz; Terminkoordination und Organisation von Besprechungen;...
Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination;...
Sekretariatsaufgaben: Telefonate, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Rechnungen, Krankmeldungen, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Begrüßung und Betreuung von Gästen, operative Aufgaben wie Botengänge, Archivpflege, Beschaffung u.ä;...
Anleitung, Betreuung, Förderung, Qualifizierung und Assistenz von Menschen mit psychischer Behinderung; Arbeits- und Aufgabeneinteilung von ca. 20 Mitarbeitenden in der Abteilung Digitalisierung gemeinsam mit Kollegen; Einarbeitung der Mitarbeitenden;...
Rezepttaxation der ambulanten Patientenversorgung mit Zytostatika-Zubereitung und deren Sortierung, Prüfung und Korrektur; Verantwortung für den Transport der Rezepte zur weiteren Abrechnung; Verteilen der Hauspost;...
Assistenz bei der Organisation und Durchführung von klinischen Therapiestudien in der klinischen Infektiologie mit Schwerpunkt pulmonale Infektionen v. a. im Rahmen des Projekts NUM FIM;...
Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...
Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt; Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung;...
Wir bieten interessante und vielseitige Aufgabenstellungen in einem international angesehenen Umfeld mit folgenden Ausbildungsschwerpunkten: Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Personalwesen;...
Erfahrung in der Immobilienverwaltung; Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss; Führungsqualitäten in der Leitung eines Teams;...
Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; allgemeine Büroorganisation;...
Bearbeiten der analogen und digitalen Post; Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren); Übernehmen der Terminkoordination; Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse;...
Sie erstellen die Studien- und Vorlesungspläne inklusive Prüfungsplanung und organisieren studienbegleitende Veranstaltungen (z. B. Exkursionen, Gastvorträge). Sie helfen Studierenden bei studienbezogenen Anliegen;...
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...
Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...
Unterstützung und Assistenz der Rechtsanwälte in selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit; Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gegner und Behörden; Erfassung und Überwachung von Fristen; Zwangsvollstreckung;...
Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...
Baustellen vorbereiten, zum Beispiel durch das Anlegen von Nachunternehmerverträgen; beim Aufmaß und bei Kalibrierarbeiten vor Ort auf der Baustelle assistieren; bei der Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen helfen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...
Sicherstellen der elektrischen Funktionsfähigkeit des gesamten Betriebs; Durchführung von Reparaturen und präventiver Wartung an Maschinen und Anlagen; Überwachung und Kontrolle der Anlagen auf Einhaltung gesetzlicher Vorschriften;...
Durchführung von Marktanalysen im HR Tech-Bereich, inklusive Recherche und Analyse aktueller Trends; Unterstützung bei der Entwicklung unserer Strategie und deren Vermarktung;...
Telefonische und persönliche Beratung von Interessen:tinnen und Teilnehmer:innen; organisatorische Aufgaben im Bereich Studienverwaltung und -organisation, z. B. Klärung von Anliegen unserer Teilnehmer:innen;...
