Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Sie koordinieren die verwaltungstechnischen Belange der DEGES-Standorte, u. a. in der Immobilienbetreuung; steuern zudem das Fuhrparkmanagement und die Poststelle; digitalisieren Verwaltungsprozesse und bringen hierbei eigene Ideen ein;...

Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten; Buchen von Einnahmen und Ausgaben; Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen;...

Sie übernehmen die Sachbearbeitung für Dritt- und Fördermittelprojekte und arbeiten den Kolleg:innen im Team zu; Sie prüfen Drittmittelverträge, deren Nebenbestimmungen und die Mittelbewirtschaftung; Den Mittelabruf und die Kommunikation;...

Eigenverantwortliche Assistenzarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und Gesellschafter durch Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem operationalen Tagesgeschäft inklusive administrativer Tätigkeiten;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Terminplanung und Ablaufkoordination; Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen; Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital;...

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung;...

Posteingangsverwaltung (analog und digital), einschließlich der Vorsortierung nach Themenfeldern, Mithilfe bei der Aktenanlegung; Prüfen und beantworten von Annexleistungen unter Anleitung der Sachbearbeitenden sowie unterstützende Mithilfe;...