Stellenangebote Bürokommunikation Berlin
24.03.2025 /
Diakonische Arbeitsgemeinschaft sozialpädagogischer Initiativen DASI Berlin gGmbH
/ Berlin
Prüfen der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit von Jugendhilfemaßnahmen gemäß SGB VIII; Rechnungsbearbeitung der Jugendhilfeträger – stationär und ambulante Hilfen; Unterstützen von jungen Volljährigen zu Leistungen für den eigenen Wohnraum;...
Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft; bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister; planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team;...
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Neufestsetzungen von praxisindividuellen Honorargrenzen; selbstständiges Verfassen von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Bescheiden unter Berücksichtigung des HVM und weiterer Verwaltungsvorgaben;...
Sicherstellung der Funktionalität nötiger Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen und Administration der Kundendatenbanken (insbesondere Cobra);...
Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung;...
Monats- und Jahresabschlussarbeiten nach HGB, Analysen und Berichterstattung; Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zu buchhalterischen Themen; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer; Kontenabstimmungen; Erstellung von statistischen Meldungen;...
Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr; Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft); Überwachung und Koordination von Terminen;...
