Stellenangebote Backoffice Berlin
Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...
An-, Ab- und Ummeldungen von nicht versicherungspflichtigen Leistungsberechtigten bei den gesetzlichen Krankenkassen; Prüfen der Leistungsabrechnung; Ansprechpartner/in für die Krankenkassen;...
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung;...
Monats- und Jahresabschlussarbeiten nach HGB, Analysen und Berichterstattung; Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zu buchhalterischen Themen; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer; Kontenabstimmungen; Erstellung von statistischen Meldungen;...
Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr; Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft); Überwachung und Koordination von Terminen;...
Erstellen des kommunalen Jahres- und Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Potsdam mit allen Bestandteilen und Anlagen; fachliches Begleiten sowie Bearbeiten der Integration externer Buchwerke;...
Im Vertragsmanagement sind Sie für die Vertragsgestaltung zur Wärmeversorgung einschließlich Wärmenetze zuständig und leisten einen wichtigen Beitrag zur Dekarbonisierung. Dazu entwickeln Sie das Energiemonitoring und implementieren es im Unternehmen;...
Steuerung und Koordination des Lieferantenqualifizierungsprozesses in der Abteilung Procurement;...
Fachliches, strategisches und operatives Führen und Leiten des Migrationsamtes mit drei Arbeitsgruppen, inklusive Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung;...
Prüfung eingehender Bewerbungen, Vorsortierung nach Inhalt und Sachlage; Koordination und Verwaltung von Gesprächsterminen (Terminplanung und -nachhaltung, Raumreservierung, Versendung von Einladung, Dokumentenvorbereitung);...
Quartalsweise sach- und termingerechte Bearbeitung der Kassenrechnungslegung sowie Erstellung von Datenlieferungen für die Krankenkassen und für die KBV unter Berücksichtigung der gültigen vertraglichen und gesetzlichen Normen;...
