Stellenangebote Backoffice Berlin

Erstellen und stetiges Aktualisieren von haushaltswirtschaftlichen Rundschreiben; Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Honorar-/Werkverträge (inkl. Mitteilungsverordnung, KSK-Pflicht); Einzelfallentscheidungen im Bereich Rechnungswesen/Einkauf;...

In dieser Tätigkeit bewerten Sie Online-Suchergebnisse, um deren Qualität zu verbessern; Sie analysieren und bewerten die Relevanz von Inhalten für Suchbegriffe und überprüfen gleichzeitig die Sprache auf Grammatik, Ton und kulturelle Angemessenheit;...

Betreuung und Verwaltung des gesamten Dienst- und Beamtenverhältnisses der Feuerwehrbeamtinnen und -beamten sowie des Arbeitsverhältnisses weiterer Beschäftigter des Fachbereichs Feuerwehr, inkl. der Datenpflege in der Personalsoftware;...

Organisation und Überwachung, Wartung, Reparatur und Prüftermine der PKWs, LKW und Bagger; Kleinstreparaturen selbstständig durchführen; Schadensbearbeitung; Einsatzplanung und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern des Innen- und Außendiensts;...

Umfassende inhaltliche, sozialarbeiterisch geprägte Lebensberatung für Kinder und Jugendliche mit Behinderung sowie deren Angehörigen; Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten;...

Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit dem Senat und anderen Kostenträgern für die Gesellschaften im Unternehmensverbund; Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsführung;...

Fachgerechte und eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug bzw. Versterben; selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Aufgabe;...

Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung hinsichtlich des strategischen Aufbaus, der Entwicklung sowie Evaluation der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);...

Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr;...

Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach WEG-Recht; Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Finanz- und Budgetverwaltung der Wohneinheiten;...

Erarbeitung von Stellungnahmen und Positionen in engem Austausch mit Expertinnen und Experten; Monitoring und Analyse insb. nationaler und europäischer Gesetzgebungsprozesse und entsprechender ordnungspolitischer Rahmenbedingungen;...

Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein; Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems;...

Erfassung und Weiterleitung von Kreditorenrechnungen in unserem EDV-System zur Prüfung und Freigabe; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Überwachung und Klärung von offenen Posten; Anlage und Pflege von Stammdaten;...

Präzise Berechnung und Dokumentation der Bauleistungen zur Sicherstellung einer genauen Abrechnung; selbstständiges Erstellen von Bauabrechnungen auf Basis des Leistungsverzeichnisses unter Einhaltung aller vertraglichen Vorgaben;...

Durchführung der Import- und Einkaufstätigkeiten für alle am Standort Berlin-Buch ansässigen Unternehmen der Eckert & Ziegler Gruppe;...

Fachlich-organisatorische Leitung und Verantwortung der Abteilung Interne Services mit rund 80 Mitarbeitenden zuzüglich der regionalen Steuerungsaufgaben; Umsetzen von Optimierungs- und Zukunftskonzepten;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums; Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen;...

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle); Prüfung der Ehefähigkeit, Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch samstags und außerhalb des Rathauses);...