Stellenangebote Backoffice Berlin
Unterstützung beim übergreifenden Controlling und der Finanzüberwachung der Unternehmensgruppe; Koordination von Terminen und Besprechungen für das Management, inklusive der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Logistik;...
Du bist für ca. 25-30 Kollegen (m/w/d) zuständig und kümmerst dich um die fachliche sowie persönliche Entwicklung des gesamten Teams; bringst dich aktiv in die stetige Weiterentwicklung des Kundenservice auch über den Standort hinaus ein;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf, sowie die Service-Abteilungen EDV, Betriebstechnik und Bibliothek verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort;...
Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung; hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...
Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden; führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen;...
Betreuung der Auszubildenden für Lagerlogistik und Groß- und Außenhandelsmanagement sowie Praktikanten am Standort Berlin; Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten; Ausbildungsmarketing und Bewerbermanagement;...
Als Sachbearbeiter:in sind Sie in erster Linie für Dienstreiseangelegenheiten (Reisebeantragung, -planung, -buchung und -abrechnung), Bestellungen/Vergaben im Unterschwellenbereich sowie für unsere Vertragsdatenbank zuständig;...
Angebots-/ Auftragsbearbeitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Archivierung und Dokumentation der Ablage Terminkoordinierung, Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden;...
Anlegen von Patientenunterlagen und deren Archivierung; Eingabe und Verwaltung von Patientendaten in Orbis; Kommunikation mit anderen medizinischen Bereichen; Mitarbeit an Organisationsprozessen, Sprechstunden und Teamkoordination;...
Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz;...
Kredit- und Schuldenmanagement, d.h; Bewirtschaften des Schuldendienstes; Vorbereiten von Kreditaufnahmen der Landeshauptstadt Potsdam (SVV oder Hauptausschuss, Vorbereitung und Durchführung der Kreditausschreibungen, Prüfung des Einsatzes;...
Bestandkundenbetreuung: Allgemeine Kommunikation, Auftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung, Erstellung von Exportpapieren mit Hilfe des Atlas-Systems, Angebotserstellung;...
Beratung von Antragstellenden sowie von betroffenen Mieterinnen und Mietern; Bearbeiten von Anträgen, Durchführen von Erörterungen mit Antragsstellenden sowie Anhörungen von Betroffenen;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Sie sind verantwortlich für das gesamte Beschaffungsmanagement; Auswahl und Bewertung von Lieferanten; Sicherstellung der termingerechten Bestellung; Sicherstellung der Einhaltung der QM-Ziele für den Einkauf des Unternehmen;...
Vorbereiten und begleitendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung); Erarbeiten haushaltsrelevanter Analysen und Mitwirken am Berichtswesen; Prüfen von Vorlagen aus den Fachbereichen;...
Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inklusive der dazugehörigen Dokumentation;...
