Stellenangebote Backoffice Berlin
Faktura aller Leistungsbereiche; Durchführung des Mahnwesens; Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialämtern und Behörden; Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen;...
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...
Mit Überzeugungskraft und Freundlichkeit gewinnst Du neue Kunden und Unternehmer in Berlin und kümmerst Dich persönlich oder telefonisch um unseren Kundenstamm;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...
Führung des Verantwortungsbereiches, einschl. der Anleitung, Kontrolle und Motivation der Mitarbeiter/innen; Überwachung von Sollstunden, Lohnschreibungen, Zusatzleistungen; Betreuung der Kunden;...
Sie verantworten die Instandhaltung unserer Gebäude – von der Ermittlung des Objektzustandes bis zur Erarbeitung von Maßnahmen zur Erhaltung der Bausubstanz; unterstützen die Durchführung von Vergabeverfahren und sorgen für transparente Prozesse;...
Mietverwaltung für Wohn- und Gewerberäume: Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eigener Objekte von A bis Z; Mieterbetreuung einschließl. Mietvertragswesen; Buchhaltung inkl. Mahnwesen; Erstellung von Nebenkostenabrechnungen;...
Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen; Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden; Erteilung von Reparaturaufträgen; Angebotseinholung; Verwaltung von wohnwirtschaftlichen Objekten;...
21.01.2025 /
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
/ Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...
Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...
Payroll Support: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Aufbereitung relevanter Daten für unseren externen Payroll-Provider;...
Telefongespräche mit Spender*innen und Unterstützer*innen im Rahmen von Kampagnen, z.B. Informationskampagne für Testamentsspenden, Spendengenerierung oder Spendenerhöhung;...
Prüfen der eingehenden Buchungsbelege hinsichtlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie aller formalen Anforderungen; Beraten und Unterstützen der Fachbereiche in Fragen des Buchungsgeschäftes;...
Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr; Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft);...
Als Teil des deutschen Dental-Teams sind Sie für die Disposition und Koordination des technischen Services zuständig; Sie koordinieren anfallende Herstellerreparaturen- und Wartungen und kümmern sich um das Wartungsvertragsmanagement;...
Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben zur Umsetzung und Weiterentwicklung des Deutschen Sportabzeichens in Berlin; Beurkundung und Abrechnung mit Rechnungslegung von Sportabzeichen; Vorbereiten der Prüfer*innen-Ausbildung;...
Du übernimmst die Organisation, Durchführung und das Monitoring des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter*innen; übernimmst die Erfassung und Pflege aller technischen Dokumente;...
In der Bestandskundenbetreuung betreuen wir unsere B2B-Kunden mit Schwerpunkt auf dem Enterprise-Segment; Nach dem erfolgreichen Onboarding übernimmst du die Kommunikation und fungierst als Hauptansprechpartner:in für alle Anliegen und Anfragen;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation; Unterstützung bei der Überwachung des Budgets; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Organisation des Mailverkehrs;...
Entwicklung von Materialien für kultursensible Arbeit und für die verbandliche Weiterentwicklung; inhaltliche Begleitung des bundesweiten „Netzwerk kultursensible Arbeit“; Artikel und Beiträge für Online- und Printmedien schreiben;...
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...
Sie realisieren Beitrags-/Zuzahlungs- und Rückforderungsansprüche nebst Nebenforderungen; leiten Vollstreckungsmaßnahmen ein und halten diese nach; schließen Zahlungsvereinbarungen ab und kontrollieren deren Einhaltungen;...
Selbständige Bearbeitung und Abwicklung der Nachlässe; eigenständige routinemäßige Administration sämtlicher Nachlassakten inklusive Überwachung der Zahlungseingänge;...