Stellenangebote Assistenz
Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Fakultätsprozessen, insbesondere Berufungsverfahren und Mitwirkung beim Praxisamt; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten z. B. Bestellwesen;...
Vermittlung von Telefonverbindungen nach Telefonnummern in gehender und kommender Richtung; Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbank und Servicemailadressen;...
Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen; Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen;...
Anzeige und Bearbeitung von Schadenfällen, Dokumentation und Erfassung von Schadenfällen innerhalb der Registerschadenkartei; Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung; Begleitung und Protokollierung von Meetings;...
Unterstützung unserer Justitiarinnen und Justitiare als Teil eines Assistenzteams; Aufarbeitung der täglich eingehenden E-Mail-Anfragen; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail, schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Aktenführung;...
Terminmanagement und weitere organisatorische Aufgaben einer Assistenz; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Brief (teils nach Diktat), schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Telefonische/r Ansprechpartner/in;...
Erledigung des Schreibbedarfs; allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement; Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...
Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...
Sie unterstützen den Kanzler bei seinen Aufgaben, d. h. Sie erstellen Recherchen, Analysen und Datenauswertungen, erarbeiten Präsentationen, Vorträge und Berichte und beantworten Anfragen; bearbeiten eigenständig Projekte;...
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die amtliche Schlachttier-, Fleisch- und Trichinenuntersuchung am EU-zugelassenen Schlachthof in Düren unter Aufsicht eines amtlichen Tierarztes;...
As IP Manager at Eleva, you’ll draft and refine patent applications with our external patent attorneys, ensuring that our innovations are fully protected and impactful; lead patentability and freedom-to-operate assessments;...
Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, wie Kunden, Dienstleister, Besucher, Geschäftspartner und Bewerber (m/w/d); sind verantwortlich für das Erscheinungsbild des Unternehmens; nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter;...
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...
Allrounder im kaufmännischen Bereich; Bestellwesen, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung; Pflegen unseres CRM-Systems; Unterstützung des After-Sales (Garantieverlängerungen, Servicetermine u. v. m); Kundenempfang, Telefonzentrale und Korrespondenz;...
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife; Organisation der Sekretariatsabläufe;...
Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...
Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...
Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge; Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen; Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen;...
Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System;...
