Stellenangebote Assistenz

Unterstützung der Geschäftsleitung; Vollumfängliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben; Überwachung von Projekten; Angebots- und Rechnungsstellung; Terminvorbereitung und Koordination; Ansprechpartner für Kunden und Kooperationspartner;...

Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;...

Zusammen mit dem Key Account Manager betreuen Sie eine breit gefächerte textile Produktpalette. Sie erledigen selbstständig und verantwortungsvoll alle administrativen Tätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Online- und Präsenzterminen;...

Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros; Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy; Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen;...

Ansprechpartner für unsere Rehabilitand:innen und Gäste an der Rezeption und am Telefon; Aufnahme- und Entlassmanagement inkl. Abrechnung mit den Kostenträgern; Unterstützung bei der Erstellung ärztlicher Berichte (u.a. Dokumentation, Versand);...

Du hast ein Gespür dafür was der Kunde sucht? Bei uns bist du der Ansprechpartner (m/w/d), wenn es um das Thema Anforderungsmanagement geht; In Abstimmung mit unseren Kunden findest du neue Features und Lösungsansätze;...

Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Reports, Auswertungen, Präsentationen usw.; Die Betreuung von Märkten im Innendienst ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe; Sie unterstützen bei der Organisation von Events für den Vertriebsleiter;...

Unterstützung des Bau- und Projektleiters bei der Vorbereitung, Planung und Überwachung von Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Ausschreibung von Bauleistungen; Prüfung von Planunterlagen sowie Handwerkerrechnungen; Durchführung von Bauabnahmen;...

Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...

Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung; Sitzungsdienst;...

Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...

Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von strategischen Projekten; Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung sowie Dokumentation von Besprechungen;...

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen; Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage;...

Sie unterstützen unseren Vertriebsvorstand proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Vorstandssekretariats;...

Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Fakultätsprozessen, insbesondere Berufungsverfahren und Mitwirkung beim Praxisamt; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten z. B. Bestellwesen;...

Vermittlung von Telefonverbindungen nach Telefonnummern in gehender und kommender Richtung; Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbank und Servicemailadressen;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...