Jobs als Administrator: 711 Stellenangebote

Organisationsentwicklung und Aufgabenkritik initiieren, begleiten und durchsetzen; Aufgabenerfüllung priorisieren, koordinieren und steuern; Personalbedarf durch Gespräche mit Leitungskräften planen und strukturieren;...

Unterstützung der Disposition durch Annahme und Erfassung von Aufträgen sowie situatives Agieren im Tagesgeschäft; Abwicklung von Dispositionsaufträgen durch Rückerfassung in Zusammenarbeit mit der Faktura;...

Mitarbeit bei der Fuhrparkverwaltung inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten wie Erledigung der Aufgaben des Gebäude- und Anlagenmanagements, Erteilung von Reparatur- und Dienstleistungsaufträgen, Überwachung von wiederkehrenden Prüfungen;...

Sie richten in unserem Ticketsystem (EVENTIM.Inhouse) Konzertveranstaltungen rund ums Jahr in Absprache mit verschiedenen Veranstaltern ein;...

Unterstützung von Vertrieb und Marketing; Verwaltung hinsichtlich Website, Newsletter und Social Media; Vor- bzw. Nachbereitung von Messen und Geschäftsreisen, Reporting sowie Statistikerstellung; Organisation von Inforeisen;...

Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter/innen in Fragen zur Arbeitszeiterfassung, der softwaregestützten Dienstplanung und bei der Optimierung der Arbeitszeitgestaltung;...

Betreuung von ca. 550 Wohneinheiten in Frankfurt Nieder-Eschbach / Bonames; Bindeglied zwischen Mieterinnen und Mietern vor Ort und Fachabteilungen im Unternehmen sowie aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Quartiersentwicklungszielen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Bearbeitung von Erst- und Weitergewährungsanträgen auf Miet- und Lastenzuschuss; Vergleichskalkulation zur Vorrangigkeit von Wohngeld (z. B. ALG II / Sozialgeld, Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt nach SGB XII);...

Vorzimmertätigkeiten und Terminüberwachung für die Amtsleitung; insb. Zentrale Beschaffungsstelle, Posteinlauf und Postauslauf usw.; Bearbeitung und Entscheidung der Anträge auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit;...

Bearbeitung von Zulassungsanträgen und Ausfertigung der Fahrzeugpapiere; Bearbeitung von Verlustanzeigen, Aufbietung der verlorenen Fahrzeugpapiere und Ausfertigung von Ersatzpapieren; Bearbeitung von Änderungserklärungen und Ausfertigung der Papiere;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

Vorbereitung des Zahlungsverkehrs in DATEV Unternehmen online; firmenseitige Begleitung der Schnittstelle zum Steuerberater; Verarbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen vom Belegeingang bis zur Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung;...

Kaufmännische Verwaltung eines definierten Immobilienbestandes; Objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern;...

Sie wirken mit beim Aufbau und der Implementierung eines internen Service Desks zur Optimierung der IT-Dienste im Krankenhausumfeld; sind erste/r AnsprechpartnerIn für alle IT-Anfragen der MitarbeiterInnen;...

Bauordnungsrechtliche und denkmalschutzrechtliche Eingriffsverfahren bearbeiten und entscheiden; bau- und denkmalschutzrechtliche Anordnungen in Fällen des Zwangsgeldes und der Ersatzvornahme durchsetzen;...

Patientenaufnahme und Betreuung im Rahmen der sportmedizinischen Ambulanz; Durchführung von Untersuchungen zur Beurteilung der Sporttauglichkeit (Körpermaße, Lufu, EKG, B-EKG, Ergometrie, Blut- und Laboruntersuchungen);...

Buchhaltung für die Finanzadressen im zugewiesenen Bereich (ohne Verwahr- und Vorschussbuch) mit dem städtischen Finanzsystem OK.FIS, Anordnung und Sollstellung eigener Gebühren sowie Ist-Buchung der Einnahmen und Ausgaben;...

Du trägst die gesamtheitliche Verantwortung für den Betrieb einer Reihe von bestimmten IT-Services als Teil eines engagierten Teams; arbeitest im Sinne von DevOps bei Projekten mit und übernimmst (Teilprojekt-)Leitungen;...

Sie führen sowohl nationale Beschaffungen unter Beachtung des Vergaberechts als auch europaweite Beschaffungen, diese aber in Zusammenarbeit mit der Teamleitung, durch;...

Sicherstellung der §§ 12, 14-15 SGB IX n.F.; Handlung nach dem Leistungsversprechen der Berliner Jugendämter zur Umsetzung des SGB IX; Angebot weitestgehend barrierefreier Sprechstunden;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, allg. Buchhaltungsaufgaben (enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro – digitale Buchhaltung und Zuarbeit für Monatsabschluss, monatliche Rechnungslegung/Debitorenbuchhaltung, Kasse, Kreditoren);...