Wir suchen Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d)

für Fortbildungen, Poststelle und Telefonzentrale
(100 %, TV-L, E 6)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unsere Fortbildungen, die Poststelle und Telefonzentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Bewirtung der Fortbildungen des Verbandes
• Weitervermittlung der eingehenden Anrufe
• Posteingang und -ausgang
• Verwaltungstätigkeiten, z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Versand von Veröffentlichungen, Bestellwesen

Was bringen Sie mit?

• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gastgeberische Qualitäten

Was bieten wir an?

• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht eine konkrete Entfristungsmöglichkeit. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.