Teamassistenz (gn*)
Befristet bis 14.10.2026 | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50 %) | Vergütung nach TV-L | Institut für Reproduktionsgenetik | BMBF-geförderte Nachwuchszentrum „ReproTrack.MS“ | Kennziffer 10133
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine administrative Fachkompetenz – am besten mit DIR!
„ReproTrack.MS“ bietet ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für promovierte Ärztinnen und Ärzte (gn*) (Clinician Scientists) und Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftler (gn*) (Medical Scientists). Das Programm zielt darauf ab, die Grenzen zwischen den verschiedenen Disziplinen sowie zwischen Grundlagen- und klinischer Wissenschaft zu überwinden und praktische Anleitungen für die berufliche Entwicklung und Führung im Bereich der Reproduktiven Gesundheit zu vermitteln.
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Unterstützung bei der Betreuung des Nachwuchszentrums:
- Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern
- Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
- Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen
- Administrative Unterstützung des Kernteams
ANFORDERUNGEN:
- Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitsökonomischen Bereich, alternativ: in Gesundheitsfachberufen oder als Verwaltungsfachangestellter (gn*)
- Idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten und Verwaltungsabläufen
- IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office, Vorkenntnisse in SAP
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit
WIR BIETEN:
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Spannende Einblicke in die Koordination anwendungsnaher, biomedizinischer Forschung
- Integrative und diverse Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert und die individuellen Stärken jedes Teammitglieds in den Mittelpunkt stellt
Rückfragen an: Dr. phil. Carla Schieb, T 0251 83 54889
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 14.01.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
(*gn=geschlechtsneutral)
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
